Com o crescimento da área dos eventos, notamos um aumento dos eventos híbridos e online. Estes têm vindo a evoluir e a crescer acentuadamente desde o início da pandemia SARS-CoV-2.

O número de organizações que apostam neste meio para alcançar os seus objetivos, tem vindo a subir de forma acentuada nos últimos anos.

 

O que são eventos híbridos?

Os eventos híbridos são, de uma forma muito simplesmente, uma mistura de eventos ao vivo e online.

Ou seja, pegamos no seu evento ao vivo, com a sua audiência, conteúdo, e adicionamos uma componente virtual, para que o seu público possa participar e envolver-se com o seu evento, podendo assim abranger pessoas de todas as partes do mundo. 

Por isso, é importante frisar que, o seu público não irá visualizar o seu evento a partir de um formato broadcast, participará através de dispositivos móveis ou do seu computador, o que significa que pode oferecer feedback direto/ em tempo real.

A interação do público que assiste, é o ingrediente essencial para os eventos híbridos.

 

O que são eventos online?

Um evento online é uma conferência virtual ou experiência de livestream, que envolve pessoas a interagir num ambiente online, em vez de se reunirem num local físico.

Existem vários tipos de eventos online, como webinars, transmissões ao vivo, feiras comerciais virtuais, aulas online, excursões online e eventos corporativos. 

Também existem várias vantagens dentro deste tipo de eventos:

• Os eventos online não requerem viagens e, por isso, podem ser realizados a partir de qualquer parte do mundo;
• Em eventos virtuais, muitos custos, que são comuns em eventos presenciais, são omitidos (ex. Localização, catering, viagens de oradores ou convidados especiais, …);
• Custo menos elevado para os participantes, não é necessárias as viagens, alojamentos, transportes, entre outros;
• Possibilidade de maior controlo, com menor esforço.

 

O que fazer para tornar o meu evento online ou híbrido?

Como já percebeu, tornar um evento online ou híbrido tem inúmeras vantagens, destacamos o facto de ter menos custos técnicos e operacionais, de ser possível ter público a assistir sem estar presencialmente no local da transmissão. 

Alguns critérios para contratar a empresa que possa tornar possível a conversão:

 

• Equipa especializada na área dos eventos deste tipo, por exemplo, nós na Visualsynk realizamos todo o tipo de eventos, desde congressos, webinars, eventos corporativos, conferências, entrevistas, reuniões, concertos, eventos desportivos, culturais, e muito mais;
• Que tenha a seu dispor uma plataforma dedicada ao seu evento, como a nossa plataforma de eventos online VSMeeting; 
• Tenha controlo de todas as etapas do seu evento. Com a nossa VSMeeting tem controlo desde a fase de registos até ao pós-evento.

É importante perceber quando dar o próximo passo, na Visualsynk focamo-nos no crescimento do seu negócio, queremos que faça parte da solução.

Com este pensamento fixo criamos serviços personalizados ao seu modelo de negócio, acesse a nossa página de serviços ou, contacte-nos para que consigamos de uma forma mais comunicativa trabalhar a melhor solução para si!

 

Conclusão

Todos sabemos que o futuro é incerto,para ser promissor e para se estar no topo do mercado é preciso inovar, crescer e criar soluções capazes de marcar a diferença. 

A tendência do evento online e híbrido é crescente, cada vez mais se está a adotar este tipo de eventos, por todas as vantagens apresentadas anteriormente e mais. 

 

Se este artigo lhe despertou interesse em saber mais sobre o futuro dos eventos e as vantagens de tornar o seu evento online ou híbrido, leia o artigo da Gulf Business por Sam Tayan, Managing Director da Zoom, e descubra o porquê de os eventos híbridos serem vantajosos para as organizações e para os seus participantes.

Agende hoje uma reunião connosco, garanta que pode começar a criar os melhores eventos para a sua empresa.

 

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