Contudo, nem tudo é mau! Veja-se agora a inovação que resultou daí e de como o mundo mudou, especialmente para o setor. Vários foram os negócios que se transformaram e que conseguiram alcançar o equilíbrio tão desejado, a esta nova realidade, as novas ferramentas, e as novas formas de trabalhar e fazer os negócios crescerem, conseguindo em 2022 uma recuperação de 138%. 

Mas de que serve este retrocesso e avanço, caso as empresas não aproveitarem para crescer  e prosperar ainda mais?

Portugal e o seu mercado têm vindo a ganhar cada vez mais destaque aos olhos do exterior e do interior, principalmente com muitas empresas a criarem e inovarem de forma pioneira em eventos, desde a área do entretenimento aos eventos corporativos. Simultaneamente observamos que cada vez mais, Portugal tem um enorme potencial em termos sociais, económicos e culturais para criar eventos diferenciadores e com grande capacidade de impactar setores, empresas e pessoas.

Até hoje e com o impulso criado várias são as empresas que já aproveitaram para aumentar a sua atratividade e competitividade, fazendo dos eventos externos e internos uma das suas cartas de diferenciação para os consumidores e investidores. A sua empresa também já pensou e está a passar pelo mesmo?

Pois por certo, não quererá deixar para trás esta oportunidade de consciencializar as pessoas de que existe e que o seu produto é a melhor opção para resolver o seu problema. Desde aumento de competitividade e atratividade, à abertura de portas através das relações e networking, a motivação de colaboradores e consumidores, são só algumas das vantagens que a indústria portuguesa e as empresas deste país poderiam começar a obter a partir de hoje, ao apostarem na sua área de eventos.

Além disso, também não nos podemos esquecer do déficit de marketing que as empresas e indústrias portuguesas sofrem principalmente a nível interno, tornando-se isto mais presente nas PME’s, onde não são muitas as empresas que se destacam e criam atividades e iniciativas de marketing capazes de propulsionar os seus negócios, lançar ao mercado novas ideias e comunicar diretamente com os seus consumidores sem ruído da competição e aumentar o valor produzido para os futuros clientes.

Desde novas tecnologias remotas, como drones e novos movimentos de câmaras, à crescente capacidade de detetar movimento, som e contato à crescente capacidade de integrar novas plataformas, equipamentos e ideias para melhoria da experiência do consumidor, são apenas algumas das inovações que vemos a tomarem o palco no mundo dos eventos.

Se isto não é suficiente para se sentir motivado e aumentar a urgência em criar eventos para a sua empresa, não nos esqueçamos da tomada de posição da Blockchain e NFT’s, o crescente movimento social das empresas na inclusão e diversidade, sempre com o auxílio da inteligência artificial e o apoio da realidade aumentada e realidade virtual, que a cada dia que passa continuam a fazer as delícias dos consumidores. 

Na Visualsynk sabemos e trabalhamos todos os dias com as empresas que querem criar mais e melhores eventos para crescerem e satisfazerem os seus clientes, ao mesmo tempo que conseguem atrair e tornar-se mais competitivas no mercado.

Pode contar connosco e com mais de uma década de experiência a criar soluções personalizadas, desde a ideia e planeamento, até ao desligar dos últimos cabos e pensar no próximo evento.

Conte com o nosso know-how em assistência técnica, produção técnica, aluguer de equipamentos, produção de eventos online, info display control e consultoria para a criação do seu próximo evento.

O seu desafio é um dos motores da nossa motivação.

Se este assunto lhe despertou interesse e está disposto a saber mais em relação a este tópico, entre em contato conosco!

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O número de organizações que apostam neste meio para alcançar os seus objetivos, tem vindo a subir de forma acentuada nos últimos anos.

O que são eventos híbridos?

Os eventos híbridos são, de uma forma muito simplesmente, uma mistura de eventos ao vivo e online.

Ou seja, pegamos no seu evento ao vivo, com a sua audiência, conteúdo, e adicionamos uma componente virtual, para que o seu público possa participar e envolver-se com o seu evento, podendo assim abranger pessoas de todas as partes do mundo. 

Por isso, é importante frisar que, o seu público não irá visualizar o seu evento a partir de um formato broadcast, participará através de dispositivos móveis ou do seu computador, o que significa que pode oferecer feedback direto/ em tempo real.

A interação do público que assiste, é o ingrediente essencial para os eventos híbridos.

O que são eventos online?

Um evento online é uma conferência virtual ou experiência de livestream, que envolve pessoas a interagir num ambiente online, em vez de se reunirem num local físico.

Existem vários tipos de eventos online, como webinars, transmissões ao vivo, feiras comerciais virtuais, aulas online, excursões online e eventos corporativos. 

Também existem várias vantagens dentro deste tipo de eventos:

• Os eventos online não requerem viagens e, por isso, podem ser realizados a partir de qualquer parte do mundo;
• Em eventos virtuais, muitos custos, que são comuns em eventos presenciais, são omitidos (ex. Localização, catering, viagens de oradores ou convidados especiais, …);
• Custo menos elevado para os participantes, não é necessárias as viagens, alojamentos, transportes, entre outros;
• Possibilidade de maior controlo, com menor esforço.

O que fazer para tornar o meu evento online ou híbrido?

Como já percebeu, tornar um evento online ou híbrido tem inúmeras vantagens, destacamos o facto de ter menos custos técnicos e operacionais, de ser possível ter público a assistir sem estar presencialmente no local da transmissão. 

Alguns critérios para contratar a empresa que possa tornar possível a conversão:

• Equipa especializada na área dos eventos deste tipo, por exemplo, nós na Visualsynk realizamos todo o tipo de eventos, desde congressos, webinars, eventos corporativos, conferências, entrevistas, reuniões, concertos, eventos desportivos, culturais, e muito mais;
• Que tenha a seu dispor uma plataforma dedicada ao seu evento, como a nossa plataforma de eventos online VSMeeting; 
• Tenha controlo de todas as etapas do seu evento. Com a nossa VSMeeting tem controlo desde a fase de registos até ao pós-evento.

É importante perceber quando dar o próximo passo, na Visualsynk focamo-nos no crescimento do seu negócio, queremos que faça parte da solução.

Com este pensamento fixo criamos serviços personalizados ao seu modelo de negócio, acesse a nossa página de serviços ou, contacte-nos para que consigamos de uma forma mais comunicativa trabalhar a melhor solução para si!

Conclusão

Todos sabemos que o futuro é incerto,para ser promissor e para se estar no topo do mercado é preciso inovar, crescer e criar soluções capazes de marcar a diferença. 

A tendência do evento online e híbrido é crescente, cada vez mais se está a adotar este tipo de eventos, por todas as vantagens apresentadas anteriormente e mais. 

Se este artigo lhe despertou interesse em saber mais sobre o futuro dos eventos e as vantagens de tornar o seu evento online ou híbrido, leia o artigo da Gulf Business por Sam Tayan, Managing Director da Zoom, e descubra o porquê de os eventos híbridos serem vantajosos para as organizações e para os seus participantes.

Agende hoje uma reunião connosco, garanta que pode começar a criar os melhores eventos para a sua empresa.

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Como criar o melhor evento para a sua marca 

Para criar o melhor evento para a sua marca, é preciso garantir que o seu evento é de qualidade e que mantém a sua empresa numa posição de destaque, é um processo capaz de causar bastantes dificuldades. É essencial que dedique algum tempo a conhecer o setor e as melhores opções disponíveis de forma a garantir o sucesso do seu evento.

Questões como diversidade de serviços, pesquisa, planeamento, design, marketing e a sua ligação de forma uníssona são fatores a considerar no momento de produção dos melhores eventos.

A inovação nos eventos é algo imperativo para o crescimento da sua empresa 

Não é eficaz ter uma boa ideia e um conjunto de clientes dispostos a estar presentes no seu evento, quando todo esse esforço e tempo de preparação não é aproveitado da forma mais eficiente (por exemplo, num lançamento do seu novo produto ou serviço).

Por isso, não se esqueça de garantir que tem um parceiro de eventos, que o apoia na análise, planeamento, implementação e avaliação sem nunca esquecer o futuro do seu negócio.

Obviamente que o tipo de evento que procura, terá as suas diferenças. Lançamentos de produtos, reuniões, formações, ativações de marca, cada um tem as suas necessidades específicas, contudo marcar a diferença é essencial, especialmente através da inovação que traz ao mercado de forma a criar a sua vantagem competitiva. Logo, ter um parceiro que consiga acompanhar de forma exemplar a inovação do seu negócio, torna-se um fator fundamental.

Se está a pensar em como escolher o melhor parceiro para a produção do próximo evento da sua empresa, deixamos algumas dicas que fomos aprendendo ao longo de mais de 10 anos na indústria de eventos em Portugal.

Dica 1: Escolha empresas com experiência e excelentes recomendações

Ter anos de experiência é essencial para o correto desenho e gestão da produção de um evento de sucesso. Escolha empresas que tragam a sua experiência, conhecimento, melhores equipamentos e as últimas novidades tecnológicas. Ao pensar num potencial parceiro, aconselhamos um bom briefing e sentir a capacidade de resposta a todas as suas ideias e necessidades.

Dica 2: Recolha provas sobre a qualidade de serviços para eventos

Escolha as empresas que têm disponíveis estudos de caso, provas dadas de trabalho de excelentes eventos, e que são reconhecidas na indústria. Por exemplo, na Visualsynk somos reconhecidos pela excelente capacidade de criar soluções tecnológicas e inovadoras para otimizar a experiência audiovisual de diversos eventos. Conheça também a equipa por detrás da empresa, peça sempre uma reunião para garantir que tem tempo para tomar a melhor decisão. 

Dica 3: A escolha de equipa e equipamento adequados

Cada evento é único, logo o equipamento necessário, bem como a criação de soluções personalizadas aos clientes são fatores de decisão essenciais. Não deixe que o seu evento falhe por faltas e erros de equipamento. É muito importante sentir a segurança necessária e garantir que a tecnologia e produção do seu evento estejam em boas mãos.

E não se esqueça, muitas vezes é sempre melhor a longo prazo optar pelo outsourcing e aluguer de equipamentos, principalmente os audiovisuais. Isto torna-se ainda mais importante quando percebemos que os eventos empresariais são o local onde contatos importantes para negócios acontecem, e onde se pode desenvolver relações com os clientes, logo o melhor equipamento e as soluções tecnológicas audiovisuais indicadas são uma vantagem evidente.

Dica 4: Utilize as soluções tecnológicas para os melhores eventos 

O futuro é hoje, e as empresas líderes do mercado sabem e esforçam-se diariamente para ajudar na criação e na vanguarda dos eventos. Grande parte desse avanço é conseguido através da perfeita simbiose de ideias, tecnologias e serviços; Desde aplicações, assistência técnica, ecrãs e interações, até ao momento de instalação e manutenção de equipamentos, todos estes elementos são essenciais na criação de soluções únicas.

Não esquecer ainda a nova onda de inovação nos eventos online e as infinitas possibilidades que um processo de consultoria em eventos pode permitir descobrir com o intuito de criar o melhor evento.

Se este artigo lhe despertou interesse em saber mais sobre como melhorar os seus eventos corporativos e como criar a desejada diferenciação no mercado, para que a sua empresa ganhe e cumpra os seus objetivos, conheça ainda as Tendências para 2022 na Indústria de Eventos escrita pela Forbes. 

Agende hoje uma reunião connosco, garanta que pode começar a criar os melhores eventos para a sua empresa.

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