Desporto

DESAFIO

Com a fluência de trabalhos nas áreas de desporto, deparamo-nos frequentemente com a dificuldade de comunicação entre o Realizador e os pontos remotos, em muitos dos casos derivado ao movimento e ruídos.

Este pequeno grande pormenor , é essencial para uma boa coordenação da transmissão, o realizador e as suas instruções têm que ter uma perceção correta , para que toda a equipa esteja coordenada de forma adequada.

Como problem-solvers que somos, a Visualsynk solucionou este problema em tempo record, e já neste momento com vários testes em terreno.

PROCESSO:

Com algum Brainstorming e diversos testes, chegámos à solução mais viável para fazer face ao problema: a solução “Intercom GSM Room”.

A Intercom GSM Room, através de várias chamadas locais transmitidas diretamente para uma cloud online, torna possível haver a intercomunicação entre o realizador (ou coordenador) e os pontos remotos, seja de produção ou operação, com uma qualidade e estabilidade bastante superior à solução de IFB (chamada de comunicação através de redes de dados). 

REALIZAÇÃO:

Num dos eventos de um parceiro implementámos a solução: Com os operadores no terreno numa chamada de conferência com telefones móveis , adaptamo-nos ao cenário e fizemos acontecer. 

Os transmissores e o realizador conseguiram comunicar entre si e assim foi possível realizar um evento extraordinário. Os operadores sabiam sempre quem estava em direto e o realizador conseguiu transmitir todas as instruções com clareza!

DIFERENCIAÇÃO DA CONCORRÊNCIA

Conseguimos perceber no terreno e junto com os nossos parceiros um problema, e, de uma forma resiliente e num curto timeline, arranjar uma solução única e bastante eficaz para um problema que há muito é um entrave neste tipo de evento. 

RESULTADO:

No final,  criámos mais uma solução para uma dor apresentada por diversos parceiros. O feedback foi extraordinário, os nossos clientes ficaram bastante satisfeitos com a solução, principalmente por esta resolver um problema que tinham há bastante tempo e, de uma forma low-budget. 

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Mercado Cooperativo

DESAFIO: 

Em 2020 o mundo parou, com a pandemia SARS-CoV o mercado audiovisual e dos eventos foi também obrigado a parar, numa época em que a partilha de informação é de extrema importância, não era possível o debate e o enriquecimento de mercado, não eram permitidas as realizações de eventos, reuniões presenciais.  A Visualsynk nessa época focava-se principalmente no mercado dos eventos, começámos a ver a nossa agenda desmarcada e posteriormente, a sentir uma incerteza do futuro da nossa empresa. 

Não sendo uma equipa que desiste, fizemos um brainstorming interno e chegámos à conclusão que, a única saída seria usar os nossos vastos anos de conhecimento de streaming. Chegada a esta conclusão, envolvemo-nos com alguns programadores e desenvolvemos um projeto de plataforma de eventos online. 

Sintetizando, o objetivo era converter o que fazíamos nos nossos eventos do dia-a-dia para um evento online, com a simplicidade necessária para que chegasse a todos os mercados; Uma plataforma simples e direta mas ao mesmo tempo fiável, segura mas que nos permitisse ter vários eventos a decorrer em simultâneo. 

PROCESSO:

Começámos por escrever e pensar no nosso projeto, nas funcionalidades e no que precisaríamos de ter no nosso portal. Seguidamente, reunimos com vários programadores e software houses para saber o melhor e mais viável caminho a seguir dentro do nosso budget- Esta foi uma das decisões mais difíceis, foi complicado saber o que investir tendo em conta que estávamos a trabalhar num mercado que na altura era novo. 

Internamente havia a vantagem de termos alguns conhecimentos de programação. Usámos essa vantagem e fizemos uma maquete funcional, realizamos a parte estrutural do projeto, montámos os servidores e fizemos testes e cargas iniciais, para percebermos a que níveis tínhamos que levar a nossa infraestrutura online. 

Podemos então começar a trabalhar com os programadores, estes juntamente com a infraestrutura que montámos, implementaram o front-end e o back-end; Tudo o que ia dar aos nossos parceiros e clientes o melhor para executarem o seu evento online. 

Dentro da VSMEETING conseguimos implementar 2 estratégias de diferenciação: 

• VSMeeting WEBINAR: Uma sala online onde as pessoas trabalham com o que têm em casa;
• VSMEETING WEBCAST: Uma solução mais complexa que envolve um estúdio, uma estrutura e uma equipa de trabalho.

REALIZAÇÃO:

Estando o projeto numa fase avançada, fizemos então testes de carga mais assertivos, começámos com 500 utilizadores em vários países até chegarmos a 3000 utilizadores com interatividade, gravação, estatísticas de controlo, activity recorder (Entradas, saídas, entre outros dados de Analytics)- Esta foi uma das dificuldades do projeto mas que, rapidamente foi ultrapassada. 

E foi desta maneira que conseguimos ultrapassar um problema que estava a existir no mercado, implementámos a nossa solução VSMeeting, uma solução Visualsynk. 

No mês de outubro de 2020 começámos a realizar eventos online, conseguimos cumprir a realização deste feito numa curta timeline devido, a termos pessoas ativamente envolvidas para tornar esta solução possível e funcional. 

DIFERENCIAÇÃO DA CONCORRÊNCIA:

Tivemos a capacidade de responder rapidamente a um grande problema existente no mercado dos eventos no pico da pandemia SARS-CoV, implementamos uma plataforma made on the house com a vantagem de adaptação, ou seja, como foi um software construído por nós,  pudemos facilmente dar resposta às necessidades especiais dos nossos clientes. 

RESULTADO:

Tivemos um feedback muito positivo por parte dos nossos clientes e parceiros. 

Relativamente à resposta de mercado, conseguimos realizar diversos eventos na nossa plataforma em que muitas vezes, foi possível ter semelhanças de interação a um nível de um evento presencial. 

“Resilience is accepting your new reality, even if it’s less good than the one you had before. You can fight it, you can do nothing but scream about what you’ve lost, or you can accept that and try to put together something that’s good.”

Elizabeth Edwards

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Eventos desportivos

DESAFIO:

Durante uma emissão em direto onde a nossa equipa coordenava os replays, deparamo-nos com uma dificuldade em sincronizar os replays com o pedido da realização, seja por contagem tardia ou pela velocidade de jogo que não permite atrasos.

PROCESSO:

Inicia-se o processo de correção de um problema, onde rapidamente nos apercebemos que este era um processo que teria que ser automatizado.

Procura-se uma linguagem comum a todas as máquinas que se pretende sincronizar, e inicia-se a programação de comandos que possam ser lidos pelas máquinas envolvidas.

REALIZAÇÃO:

Encontra-se o hardware certo para lançar a programação através de um painel físico adequado ao setup a instalar.

Em estúdio testamos a nova solução, reproduzindo ao máximo o evento real, e leva-se a nova solução para o trabalho seguinte.

DIFERENCIAÇÃO DA CONCORRÊNCIA:

A utilização da tecnologia certa no momento certo, serve como base em todos os projetos em que nos envolvemos.

Para nós não existem projetos iguais, todos os projetos são uma adaptação sempre de acordo com o objetivo do cliente.

RESULTADO:

A utilização da tecnologia certa no momento certo, serve como base em todos os projetos em que nos envolvemos.

Para nós não existem projetos iguais, todos os projetos são uma adaptação sempre de acordo com o objetivo do cliente.

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Farmacêutica

DESAFIO:

Um dos nossos parceiros, lançou-nos um desafio, para apoiar do ponto de vista técnico uma transmissão entre 10 locais em Portugal, com qualidade broadcast onde existia intervenção num debate a acontecer em Lisboa, com a participação de cada uma das 10 cidades onde estava uma equipa AV (30 técnicos) para realizar a transmissão de cada local.

PROCESSO:

Iniciou-se um projeto muito aliciante, que atravessa várias fases e dificuldades técnicas, desde necessidades técnicas do local de transmissão e receção, equipamento audiovisual a instalar dentro do budget definido para o projeto, logística e escolha das equipas para cada local.

Todos os testes foram realizados em tempo recorde, antes das equipas seguirem para os locais.

REALIZAÇÃO:

Com todas as equipas no local, inicia-se os testes de transmissão, que apesar de tudo tem sempre pormenores que necessitam de ajustes finais. O dia de montagens anterior ao evento é o dia onde tudo começa a acontecer, onde nos temos que adaptar a um método de trabalho e principalmente de coordenação para que tudo aconteça de acordo com o objetivo do nosso cliente.

DIFERENCIAÇÃO DA CONCORRÊNCIA

Podíamos fazer todo este trabalho com uma simples solução de videoconferência?

A resposta é sim!

No entanto a realização deste desafio com equipamento broadcast permite-nos premiar o nosso cliente com uma qualidade de transmissão que ele não estava de todo à espera.

RESULTADO:

Concluímos este trabalho com toda a equipa de parabéns, resultado excelente, por Lisboa tivemos uma projecção em Ledwall com 6 metros com a possibilidade de colocar os pontos remotos em Full-Screen que tal não seria possível sem a excelente qualidade de transmissão.

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